印刷所への発注で失敗しないために。デザイナーが伝えるべき仕様の全リスト

「なんで聞いてくれなかったの？」「いや、言ってもらわないと…」

印刷トラブルの現場でよく起きるのが、こういうすれ違いだ。デザイナー側は「常識でしょ」と思っていることが、印刷所には伝わっていない。逆に印刷所が「ふつう確認するでしょ」と思っていることが、デザイナーには抜け落ちている。

この記事では、印刷発注時に必ず伝えるべき仕様の全項目をリスト化する。経験が浅いうちはコピーして使い回してほしい。

なぜ「言わなくてもわかるでしょ」は危険なのか

印刷所はデザイナーの意図を読んでくれる存在ではない。仕様書に書いていないことは、印刷所側の「標準設定」で処理される。

その「標準」がクライアントの期待と違っていたとき、刷り直しの費用を誰が負担するかという話になる。多くの場合、仕様を書かなかった発注側の責任になる。

「口頭で言ったのに」は証拠にならない。仕様は必ず文書で残す。

NOTE

「おまかせ」にすると印刷所の在庫や判断で決まる。意図した質感にならないことがある。

NOTE

塗り足しがないまま入稿すると、断裁時に白い縁が出てしまう。これは入稿後に気づいても修正が大変。

毎回ゼロから仕様を書くのは時間がかかる。よく発注するフォーマット（A4チラシ、会社案内冊子、名刺など）ごとにテンプレートを作っておくと、抜け漏れが減って確認も速くなる。

クライアントへの確認事項と印刷所への伝達事項をまとめて管理するのが理想だ。

仕様を伝えるだけでなく、データ側の準備も並行して進める必要がある。入稿前に確認すべきポイントは印刷入稿前チェックリスト｜現場デザイナーが確認する5項目にまとめているので合わせて読んでほしい。

伝え漏れが事故を生む。仕様は「書いたもの勝ち」の世界だと思っておくといい。

jun

グラフィックデザイナー歴8年。印刷・広告・パッケージを中心に活動。制作現場で感じた「ちょっとした不便」を解消するツールを作り、このサイトで公開しています。