「予算〇〇万円で」と言われたとき——逆算見積もりの考え方と使い方

「予算5万円でお願いしたいんですが」——フリーランスをやっていると、必ず一度はこのセリフに出会います。

通常の見積もりは「工数 × 単価 = 金額」で積み上げていくもの。でも逆算見積もりは、その逆。予算という「答え」から出発して、何ができるかを逆算する考え方です。

逆算見積もりとは

一言で言うと、提示された予算から工数・作業範囲を逆算して提案する見積もり手法のことです。

通常見積もりが「やることリスト → 金額」という流れなら、逆算見積もりは「金額 → やれることリスト」という流れ。

クライアントは予算感を持って相談してくることが多いので、これができると提案がスムーズになります。

なぜ必要なのか

予算提示型の案件は、思っているよりずっと多いです。「相場がわからないから予算で伝えた」というクライアントも多く、金額ベースで話を進める方が合意が早いケースがあります。

逆算できないと、こういう場面で「一度持ち帰って計算します」と言うしかなくなります。その場で方向感を示せるようになると、受注率が変わってきます。

実際の逆算の手順

ステップ1：自分の時給を決める

まず「1時間いくらで働くか」を決めます。フリーランスデザイナーなら時給換算で3,000〜8,000円が一般的な目安（スキル・経験による）。

ステップ2：予算から稼働時間を計算する

> 稼働時間 = 予算 ÷ 時給

たとえば予算5万円・時給5,000円なら、使える時間は10時間。

ステップ3：10時間で何ができるかを考える

• ヒアリング・方向性確認：1時間
• デザイン制作：6時間
• 修正対応（1回）：2時間
• 納品・確認：1時間

合計10時間。「修正1回まで・素材はご支給」という条件つきで提案できます。

逆算見積もりで気をつけること

利益率を確認するのを忘れずに。時給計算だけだと、外注費や経費を忘れがちです。

また、逆算した結果「この予算では請けられない」と判断することも大事な仕事。無理に合わせて赤字になるより、丁重にお断りする方が長い目で見てプラスになります。